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Sistema Coupa

Estamos em uma verdadeira jornada de Transformação Digital

A partir de Setembro de 2020, passamos a utilizar uma nova plataforma de compras, a Coupa, que suporta a interação da Wilson Sons.

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Como acessar o Portal de Fornecedores CSP

Seu acesso ao CSP do Coupa é gratuito, onde poderá manter atualizado seus dados cadastrais, exibir e gerenciar seus pedidos de compra, confirmar as entregas, receber alertas via SMS em tempo real e muito mais.

Manual de Acesso

Como participar de um evento de Sourcing no Coupa

Preparamos um guia com passo a passo de como responder ao evento de sourcing no Coupa. Para participar do evento não é necessário ser um fornecedor cadastrado na Wilson Sons, você receberá em seu email convite com link especifico para cada evento de sourcing.

Veja o Manual

Como fazer uma folha de medição

A folha de medição se aplica somente ao fornecimento de serviços e é o ponto de partida para liberarmos o faturamento. Temos um cronograma de ampliação dos tipos de serviços que precisam da folha de medição. Você será convidado para um treinamento no momento oportuno.

Ver PDF com orientações

Perguntas Frequentes

Por que a Wilson Sons está mudando a sua plataforma de compras?

A Wilson Sons está em uma jornada de transformação digital, e a nossa nova plataforma de compras trará muitos benefícios para o nosso processo, como:

Fácil gerenciamento de informações de cadastro da sua empresa
Configuração do modo de transmissão do pedido de compra da forma que você preferir
Visualização e gerenciamento de todos os pedidos de compras atrelados à Wilson Sons
Segurança e mais transparência.

Todas as unidades de negócio da Wilson Sons irão utilizar a plataforma Coupa?

A mudança de plataforma será gradual e dividida em etapas. Portanto, se você é fornecedor da Companhia e atende a mais de uma unidade de negócio, fique atento às nossas comunicações e em caso de dúvidas, entre em contato com o time de Suprimentos pelo e-mail relacionamento.fornecedores@wilsonsons.com.br.

Como posso saber mais detalhes sobre o uso da plataforma Coupa?

Consulte este manual para obter respostas às perguntas mais comuns sobre o registro para CSP, navegar no portal, reconhecer ordens de compra e manter catálogos.

Com faço para realizar aviso de entrega da mercadoria?

Na aba "ASN", você poderá fazer a gestão dos avisos de entrega criados através da aba "Pedidos". Para maiores detalhes, consulte o manual do CSP.

Já sou fornecedor cadastrado no Portal COUPA, como proceder?

Neste caso, ao receber o link da Coupa pela Wilson Sons, basta clicar em se “juntar a nós” e automaticamente em sua aba "Pedidos", no campo "Selecione o cliente", irá aparecer a lista dos clientes COUPA. Em nosso caso, selecionar cliente "Wilson Sons". Nesta seção, você conseguirá gerenciar todos os pedidos que a Wilson Sons enviar para você.

Como posso cadastrar a minha empresa no Coupa para participar dos processos aquisitivos e transformacionais da Wilson Sons?

Não é necessário ser um fornecedor cadastrado no Portal do Coupa para receber o link para participar de concorrências na ferramenta. Para novos fornecedores, o importante é preencher o pré-cadastro no nosso site para entrar na lista de fornecedores aptos a participar da cotação. Se já é um fornecedor da Wilson Sons, é preciso se cadastrar no Coupa Supplier Portal para ter acesso a diversas funcionalidades.

Como consigo fazer o login para acessar a plataforma?

Só é possível para o fornecedor se cadastrar no Coupa Supplier Portal se for convidado pela Wilson Sons. Portanto, é necessário solicitar pelo e-mail relacionamento.fornecedores@wilsonsons.com.br ou ao seu comprador o envio do link de cadastro para ter acesso.

Na minha empresa temos dois consultores que atendem duas empresas da Wilson Sons. Como procedemos para cada um deles acessar o portal separadamente ?

Na aba “ADMIN” do Coupa Supplier Portal, você consegue administrar e configurar vários perfis de acesso, por empresa, atividade e funcionalidade.

As cotações continuarão vindo por e-mail ou virão direto na plataforma?

Estamos em um período de transição, então, no momento, será feito pelos dois métodos.

Com quem posso entrar em contato no caso de dúvidas sobre a plataforma Coupa e emissão de pedidos?

Em caso de dúvidas, entre em contato com o comprador que te atende no time de Suprimentos da Wilson Sons, e, além disso, pode encaminhar também suas dúvidas para o e-mail relacionamento.fornecedores@wilsonsons.com.br.

Você ficou com
alguma dúvida?

Encaminhe suas dúvidas para o e-mail relacionamento.fornecedores@wilsonsons.com.br ou clique no botão abaixo e entre em contato conosco agora mesmo.

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